Come indirizzare una lettera di copertura a un estraneo

La lettera di presentazione è molto importante perché è qualcosa che ti rappresenta professionalmente. Hai solo una possibilità di fare una buona prima impressione e la lettera di presentazione è un ottimo modo per iniziare bene. Tuttavia, ci sono alcuni problemi che possono sorgere quando si inizia a scrivere una lettera di accompagnamento.

Può darsi che tu non conosca il nome della persona che stai per affrontare e in quei casi puoi complicare il tuo compito di ottenere la lettera perfetta che dà la migliore impressione possibile. Sebbene non sia lo scenario migliore possibile, ci sono modi per essere cortesi e fare una buona impressione anche senza conoscere il nome della persona a cui è indirizzata.

Nel seguente articolo spiegheremo come indirizzare una lettera di copertura a un estraneo .

Passi da seguire:

1

Non abbiamo intenzione di imbrogliare, è sempre meglio conoscere il nome, il grado e la posizione della persona che dovrà leggere quella lettera. L'invio di una lettera cieca, cioè a un estraneo, può avere conseguenze negative. A seconda del caso, può sembrare che tu non abbia provato abbastanza, che tu non ti sia preso la briga di investigare e cercare di scoprire quale nome abbia quella persona. Oggi hai un sacco di strumenti a tua disposizione, su Internet troverai sicuramente le informazioni che ti servono. Se ancora non riesci a trovare quel nome, ci sono modi per scrivere una lettera ed essere professionale.

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Non cercare mai di indovinare il genere della persona che stai affrontando, è sempre preferibile peccare di poco specifico per avventurarsi a pensare che essere in una posizione o un'altra debba essere maschio o femmina e poi sbagliare. Una donna può essere responsabile di una falegnameria e un uomo può essere il capo dell'assistenza infermieristica.

Un buon modo per rivolgersi a quella persona senza prestare attenzione al proprio genere è nominarlo con il titolo che hanno all'interno dell'azienda . Ad esempio, un buon saluto iniziale dalla lettera potrebbe essere "Gentile gestore delle assunzioni" o "Gentile rappresentante del servizio clienti". Allo stesso tempo che sei preciso e professionale nel trattamento eviti di essere in grado di rovinare un nome o un trattamento sbagliato.

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Qualcosa che dovresti evitare è usare saluti troppo aspecifici o troppo generici. Ogni lettera deve essere indirizzata a una persona, deve interpellare e, il lettore, deve capire che è stato scritto per lui per leggerlo. Il classico "a chi corrisponde" non è una buona opzione al momento di scrivere un'acarta ad un estraneo, perché anche se non conosci il suo nome, deve capire che tu sai chi è. Se il lettore non ha idea di chi è diretta la lettera, è molto più probabile che finisca nel bidone della spazzatura.

Un altro saluto da evitare sono quelli troppo amichevoli, come Hello! poiché denoterebbe una mancanza di professionalità che può essere controproducente.

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Dovresti usare un saluto cortese . Un approccio classico, mostra le buone maniere e gli sforzi per mantenere l'etichetta. Un buon saluto considerato accettabile è "Gentile signore / signora". È un saluto rapido e utile che tratta un destinatario sconosciuto in modo tradizionale. Inoltre, come abbiamo detto in precedenza, questo dimostra anche che non viene assunto un genere specifico.

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Se vuoi dare alla tua lettera un tocco formale e continuare a mantenere un contatto personale, puoi aggiungere un "Gentile Sig." o "Cara signora" e combinalo con il titolo della persona. Inizia il saluto in questo modo, se sei sicuro che la persona sia una donna o un uomo. Devi parlare alla donna con "Señora", solo se sai che la donna che stai cercando di contattare è sposata. Il saluto finale sarebbe qualcosa di simile: "Gentile Signora, gestore assumente".

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Se oltre a sapere come indirizzarti vuoi imparare a scrivere correttamente il resto della lettera, ti invitiamo a leggere il seguente articolo su questo argomento: come scrivere una lettera di accompagnamento o come fare una semplice lettera di accompagnamento.