Come coordinare una squadra

Una delle chiavi quando si gestisce un gruppo di lavoro è sapere come coordinare il team . Un buon coordinamento dei lavoratori ti consentirà di raggiungere la massima performance del capitale umano con cui conti ma non è affatto facile. In effetti, ottenere un buon coordinamento tra tutti i lavoratori è una delle sfide più interessanti che un leader può affrontare. Se ti trovi in ​​quella situazione, ti offriamo una serie di suggerimenti per imparare come coordinare una squadra e raggiungere il successo.

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La prima cosa che dobbiamo prendere in considerazione quando si coordina una squadra è conoscere i membri del team . Non tutti lavoreranno allo stesso modo, né avranno le stesse caratteristiche; Devi sapere come pensano ognuno di loro, come lavorano, le loro abilità, ecc. Una volta che avrai chiaro le abilità e le abilità di ogni lavoratore sarà più facile assegnare un lavoro o una responsabilità in base alle loro abilità, che ti manterranno anche più motivato.

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Uguale o più importante è il prossimo passo: pianifica il lavoro che dobbiamo fare. Il capo squadra deve essere chiaro sull'obiettivo, le risorse e i compiti da sviluppare e da lì progettare un piano a medio e lungo termine in cui tutti i lavoratori si sentano coinvolti. I dipendenti devono conoscere gli obiettivi comuni per promuovere la cooperazione e il lavoro di squadra. Inoltre, saranno più coinvolti quando agiscono di fronte a eventi imprevisti o cambiamenti che si verificano sempre.

In questo articolo ti diciamo come condurre un gruppo di lavoro.

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Una volta che il piano è stato progettato, è ora di organizzarlo. Per questo il coordinatore deve progettare un calendario con il piano di esecuzione di ogni attività, le procedure che ogni squadra o membro seguirà e, naturalmente, la definizione dei compiti e dei responsabili.

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Finalmente è tempo di eseguire il nostro piano. Il coordinatore deve prestare attenzione al rispetto delle scadenze, che ogni lavoratore rispetti il ​​proprio lavoro e le proprie responsabilità, che le risorse siano ben gestite, ecc. Nel caso in cui qualcuno si discosti dal piano o siamo sulla strada sbagliata, dobbiamo prendere le decisioni necessarie per tornare sulla giusta strada.

È anche importante che il coordinatore sia motivato al team e in grado di gestire i conflitti che si presentano sempre in queste situazioni. In questo articolo ti diciamo come motivare i tuoi dipendenti.

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La comunicazione è essenziale affinché un progetto abbia successo, quindi è un altro aspetto da tenere presente quando si coordina una squadra. La comunicazione deve essere fluida sia nello stesso gruppo di lavoro che nel resto dei gruppi o dipartimenti coinvolti nel progetto. Il ruolo di un membro o di un gruppo può condizionare il lavoro di altri colleghi, quindi dobbiamo comunicare eventuali problemi o incidenti.

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Infine, è giunto il momento di valutare se stiamo rispettando il piano che abbiamo progettato o se dobbiamo modificare il percorso. Hai raggiunto l'obiettivo? Ma non è sufficiente per raggiungerlo, dobbiamo anche valutare se l'obiettivo è stato raggiunto seguendo le linee guida stabilite, lavorando come una squadra. Solo allora sapremo se abbiamo coordinato bene la squadra o ci sono stati problemi di coordinamento, come abbiamo risolto i problemi, ecc .; un'esperienza da tenere in considerazione la prossima volta che dobbiamo coordinare una squadra.