Come preparare una presentazione

Il tempo che usi nella pianificazione della tua presentazione è uno dei migliori investimenti che puoi fare. Non solo la presentazione sarà meglio preparata, ma aumenterà la fiducia in te stesso e la conoscenza sull'argomento. Conoscere i parametri in prima persona ti renderà più preparato a fornire una presentazione ben orientata, informativa e interessante. I parametri più importanti per preparare una presentazione sono il tema, il tempo, il programma, le riprese, il pubblico, il luogo e le possibili domande.

Il messaggio che stai per comunicare

Il punto più importante per preparare una presentazione è definire e restringere l'argomento. Di cosa parlerai? Pensa anche se dovresti andare ad un pubblico più specializzato e tecnico; quindi il messaggio dovrebbe anche essere più specializzato. Una struttura classica di qualsiasi presentazione è quella di fare un'introduzione, lo sviluppo e finire con le conclusioni.

Il tempo che hai

Quanto tempo hai per fare la presentazione ? È una domanda semplice da porre, ma molte volte l'oratore ha solo informazioni che sta per fare una presentazione . Domanda del tempo disponibile, così puoi pianificare il tuo parlamento e la necessità di usare qualche altra risorsa (come un video, un power point o un grafico).

Sii parte di un set

È necessario tenere in considerazione per preparare la presentazione se appartiene a un gruppo o sta per essere isolata. Se si verifica il primo caso, provare ad ottenere il programma. Quindi, puoi vedere come la tua presentazione è inquadrata nel set. Inoltre, tieni presente l'ordine: inizio o fine non significa lo stesso per chi parla o per il pubblico. Tienilo a mente per preparare il tuo discorso e le risorse che usi.

Scopri se stanno per registrare la presentazione

Le presentazioni possono essere facilmente registrate e talvolta anche le immagini possono essere visualizzate in televisione o registrate per un seminario. Chiedi se questo è il caso e prenditi cura anche dell'immagine che proietti e delle risorse che usi. Se riesci a ottenere una copia del film dovresti chiederlo, questa sarà una risorsa molto preziosa per rivedere la presentazione e trovare uno stile.

Pensa al tuo pubblico

Per chi stai facendo la presentazione ? Devi conoscere il tuo pubblico, tutte le informazioni possono essere utili. In questo modo puoi avere un'idea di cosa si aspettano dalla presentazione e come puoi aggiungere valore all'esperienza.Se stai preparando una presentazione per un gruppo o un'organizzazione, specialmente quelli che non ti sono familiari, prenditi un momento per saperne di più esso. Cerca di scoprire quali sono i problemi più importanti per i tuoi membri. Se il gruppo ha ospiti regolari, cerca riferimenti con oratori del passato.

Dove sarà fatta la presentazione

Scopri dove sarà fatta la presentazione e quale acustica ha. Richiedi le risorse che puoi utilizzare, come audio e video. Ci sarà qualcuno che ti assisterà nel posto. Ci sarà un palco, un podio, un microfono, tavoli o sedie per i partecipanti. Se possibile, cerca di evitare grandi spazi tra la tua presentazione e i partecipanti, cerca di rendere il posto il più intimo possibile. Ricorda che le persone devono sentire di parlare direttamente con loro. Se hai intenzione di avere l'aiuto di uno schermo, dove sarà posizionato? Prova che lo schermo è su un lato e non nel luogo principale della presentazione, questo ti aiuterà a dare più facilmente i riferimenti e a salire sul palco più comodamente.

Preparato nel caso ti chieda

Dovresti sapere se una serie di domande si apriranno alla fine della tua presentazione. Saranno alla fine della presentazione o dopo che tutti avranno finito. Scopri anche se ci sarà un moderatore. Pensa che avere le possibili domande e risposte preparate dal pubblico ti salverà più di una paura.