Come inviare un fax da un computer

Non avremo sempre un fax a portata di mano per inviare un documento a un'altra persona. Una possibilità è inviare un fax dal nostro computer. Invio di fax dal computer richiede un modem di tipo fax e il sistema operativo può essere configurato per inviare e ricevere fax.

• Microsoft Word
• Software fax

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Preparare il documento che si desidera inviare via fax .

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Prepara un foglio di presentazione del documento che invierai via fax, se lo desideri. Normalmente è a chi viene indirizzato il documento.

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Apri il tuo software fax, come Microsoft Fax o Microsoft Exchange.

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Cerca un'icona o un comando di menu che ti consenta di inviare un fax, ad esempio "Invia uno nuovo e invia fax". Clicca su quell'opzione.

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Seguire le istruzioni per inserire il numero di fax del destinatario e qualsiasi altra informazione richiesta. Assicurati di includere i prefissi e le informazioni a lunga distanza se necessario.

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Quando viene richiesto di allegare il file, seguire le istruzioni per allegare il file che si desidera inviare via fax .

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Quando sei pronto, fai clic su Invia. Il fax inizierà a raccogliere le informazioni e, quando sarà pronto, comporrà il numero del fax remoto.

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Al momento della connessione, il fax è stato inviato.

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Per inviare fax dall'elaboratore di testi Alcuni prodotti software, come Microsoft Word, consentono di inviare un documento via fax senza aprire il software del fax .

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Apri il documento che desideri inviare via fax. Nel menu File, selezionare Stampa. Si apre la finestra di stampa.

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Invece di stampare sulla stampante predefinita, cerca un'opzione che permetta di stampare su fax. Seleziona questa opzione e clicca su Stampa.

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Ti verrà chiesto di inserire il numero di fax del destinatario e le informazioni di una varietà di altri con un programma fax. Compilare il messaggio fax, il modem compone. Se la connessione viene effettuata al modem, il fax è stato inviato

• Come con qualsiasi altra connessione fax, potresti trovare un segnale di occupato o potresti non essere in grado di collegarti se l'altro fax ha esaurito la carta, disabilitato o problemi tecnici.
• Se si utilizza un modem per connettersi a Internet, non possono essere online quando viene inviato via fax
• L'invio di fax dal computer funziona solo per i documenti digitali memorizzati sul computer. Non sarà possibile inviare via fax il materiale stampato in questo modo.