Selezione del software ERP - Analisi e requisiti

In questo articolo spiegheremo in che cosa consiste il processo di selezione di un software ERP. Quando la nostra azienda vuole affrontare la sfida di introdurre un nuovo ERP, devi prendere in considerazione diversi aspetti, fondamentalmente facendo un lavoro prima della selezione dei fornitori che realizzeranno l'implementazione e il software che acquisirai.

Processo di preselezione del software ERP

Ci deve essere una giustificazione prima di affrontare un progetto di selezione del software ERP da cui il candidato all'interno della società finirà per essere responsabile. Pertanto, sarà necessaria una definizione della strategia aziendale per considerarla come la base e il punto di partenza del progetto.

Gli obiettivi di miglioramento saranno determinati rispetto al sistema attuale e come sarà migliorato in futuro. Per fare ciò, tutte le organizzazioni responsabili devono partecipare al fine di determinare i requisiti tenendo conto degli attuali processi aziendali. Sarà definito un gruppo di lavoro rappresentativo che sarà dedicato alla gestione del progetto.

I requisiti funzionali da una parte e i tecnici dall'altra, per adattarsi all'attuale struttura IT o che è stata determinata, saranno specificati per priorità. Questo elenco di requisiti servirà a inviare richieste di informazioni RFI ai fornitori che saranno analizzati e convalidati. Un numero limitato di fornitori che soddisfano l'elenco dei requisiti sarà determinato per essere incluso nella prima fase della selezione del software ERP .

Selezione del software ERP

Una volta che le informazioni sono state compilate e analizzate, i test saranno richiesti per verificare la conformità con i requisiti attraverso dimostrazioni di prodotti, test di usabilità da parte dei futuri utenti, stabilire contatti con i riferimenti nel settore di attività e software.

Sarà necessario garantire che i fornitori siano chiari su come implementare il software tenendo conto del budget e dei processi aziendali. È importante limitare i costi in licenze, servizi di implementazione e manutenzione ed evitare sorprese di aumento del budget non descritte nell'elenco dei requisiti. È anche fondamentale definire una pianificazione realistica del progetto con la quale otteniamo l'impegno totale del fornitore.

Sarà necessario elencare i criteri per misurare tutte le soluzioni presentate dai fornitori per negoziare finalmente con il prescelto al massimo il budget finale avendo l'equilibrio con le funzionalità fornite.

A posteriori, una volta che questo processo è finito, i contratti e i piani dovranno essere controllati passo dopo passo. Una volta completato il progetto, deve essere stabilita una gestione del ciclo di vita del software contrattato.