Come scrivere una lettera di rinnovo aziendale

Una lettera di rinnovo aziendale può servire come uno strumento prezioso per un'organizzazione che addebita una tariffa annuale. Questa lettera può ricordare al cliente, rinnovare l'iscrizione. Puoi scrivere una lettera di conservazione efficace seguendo alcuni semplici passaggi. La tua professionalità massimizza le possibilità di mantenere un cliente.

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Inizia con le formalità. Scrivi "Caro nome del socio". Usando il nome del membro, invece di un titolo generico, la lettera sembrerà personale.

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Apri con il motivo della tua lettera. Scrivi "Sono preoccupato per il fatto che non abbiamo ricevuto il rinnovo della tua iscrizione".

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Scrivi un paragrafo che ricordi la persona dei benefici. Ad esempio, "In qualità di membro della nostra organizzazione, hai l'opportunità di migliorare la qualità della tua vita nella nostra comunità". Mantenere questa sezione limitata a circa tre importanti punti vendita. Ciò manterrà il lettore agganciato.

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Termina la lettera. Dì alla persona di contattarti in caso di domande sull'iscrizione o su qualsiasi altro problema. Includi il tuo numero di telefono. Chiudi la lettera con "Cordiali saluti" e firmalo dopo averlo stampato.