Come gestire una comunità di proprietari

Gestire una fattoria non è mai stato un compito facile e attualmente ci sono molte comunità che scelgono di assumere i servizi di un gestore di proprietà per svolgere questo ruolo. Ma esiste anche la possibilità di continuare a gestire internamente, dopo aver istituito la Comunità dei proprietari in quanto tale. Per questo, in vogliamo offrire alcuni suggerimenti su come gestire una comunità di proprietari.

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Il primo passo consisterà nell'istituire la Comunità dei proprietari in quanto tale, ovvero nel mettere in atto le procedure necessarie per legalizzarlo e registrarlo. Per fare ciò, sarà necessario tenere il primo incontro con tutti i proprietari di casa, i locali e altre unità di occupazione indipendenti.

Là verranno stabiliti gli addebiti dell'Assemblea dei Proprietari e verrà redatto un Atto con gli accordi e gli Statuti; Allo stesso modo, sarà necessario approvare un budget, legalizzare il Libro dei Minuti e ottenere un NIF dalla Comunità. Per questo, ti consigliamo di consultare il nostro articolo Come stabilire una comunità di proprietari.

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È necessario sapere che la legislazione che governa le Comunità dei proprietari in Spagna è la legge della proprietà orizzontale, tranne in Catalogna, dove la legge applicabile è il codice civile della Catalogna.

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Nel gestire la Comunità dei Proprietari già stabilita, sarà essenziale che le persone a cui è stata assegnata una posizione lo esercitino nel miglior modo possibile e sempre con piena trasparenza. È importante tenere a mente che l'obiettivo principale di ogni comunità sarà difendere gli interessi comuni dei proprietari.

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Per questo motivo, sarà essenziale mantenere aggiornati i conti della Comunità e che qualsiasi proprietario possa avere accesso alle informazioni degli stessi, così come tutta la documentazione della comunità dovrà essere centralizzata e accessibile.

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Allo stesso modo, sarà necessario tenere riunioni periodiche, cioè convocare riunioni di proprietari, che possono essere di diversi tipi:

• Assemblea ordinaria dei proprietari : deve essere convocata almeno una volta all'anno per l'approvazione dei bilanci e dei conti della Comunità.
• Riunioni di proprietari straordinari : tutti gli altri, per qualsiasi altra ragione che richiede una chiamata.

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Si raccomanda la collocazione di una bacheca in un'area della comunità per poter inserire comunicazioni di interesse comune e generale, per esporre le decisioni prese nelle Assemblee, insieme al telefono dei servizi della scala e il contatto dei membri del Consiglio di proprietari.

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Sarà anche molto importante per una corretta gestione di tutta la comunità di proprietari che le posizioni: Presidente, Vice Presidente, Segretario, Amministratore ... ruotino e si alternino tra tutti i proprietari su base regolare.