Come scrivere lettere ai dignitari

Ci sono tutti i tipi di ragioni per scrivere una lettera a un dignitario . Se desideri invitare lui (come il senatore o il sindaco locale) a essere l'oratore ospite al diploma di scuola superiore, devi scrivere una lettera. Devi anche farlo per un politico su un problema o problema. Quando scrivi a un dignitario è importante seguire il protocollo appropriato e usare saluti e chiusure corrette. Senza il design ideale, la lettera sembra essere stata scritta da un dilettante e non è l'immagine che vuoi trasmettere.

Passi da seguire:

1

Scrivi la tua lettera a un dignitario su carta intestata. Se ciò non è possibile, scrivi il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo email nell'angolo in alto a sinistra. Lascia uno spazio e inserisci la data. Quindi lascia due spazi prima di digitare l'indirizzo all'interno.

2

Usa il formato del blocco. Ciò significa che tutte le linee iniziano nel margine sinistro e c'è uno spazio tra i paragrafi. Questo è considerato il formato appropriato per una lettera commerciale.

3

Ricorda che questa è una lettera formale, quindi quando cambi idee devi cambiare i paragrafi. Scrivi un inglese facile da capire. Non usare una parolona quando sarà piccolo.

4

Aggiungi l'indirizzo all'interno, che include il titolo corrispondente e l'indirizzo postale che appare sulla busta. Per un visconte, l'indirizzo all'interno recita "The Hon. Viscount of Grenfell". Per un governatore sarebbe "l'onorevole governatore di (stato)" e per un capo indiano, capo (nome completo), capo di (tribù o banda) è appropriato.

5

Usa il saluto corretto Se stai scrivendo al Presidente degli Stati Uniti, è "Caro Signor Presidente:" La moglie di un barone è indicata come "Cara signora:"

6

Presentati Una semplice spiegazione è: "Mi chiamo Janet Jones e sono il presidente della Grandview Marina".

7

Spiega esattamente perché stai scrivendo per il dignitario. Le possibili ragioni potrebbero essere che la persona desidera parlare, fare una donazione o approvare un prodotto. Nell'ultimo paragrafo, ringrazia il dignitario per il tempo dedicato a leggere la sua lettera e considerare la sua proposta. Sii breve e preciso.

8

Chiudi la tua lettera con "Ho l'onore di ricordarti, Signore, il servitore più umile e obbediente di Sua Maestà", se stai scrivendo a un re, "Cordialmente" per i membri minori della famiglia reale, e "Cordialmente" o "Rispettosamente" agli ambasciatori o ai politici.